מנהלי ומנהלות משאבי אנוש בשלטון המקומי שלום רב,
עיריית כפר סבא יצאה בתוכנית חדשה שנקראת "תמריץ לסייעות" בשיתוף פעולה מול משרדו של מר יעקב אגמון. התוכנית יצאה לפועל מתוך הכוונה לשפר את המערך החינוכי בגן וליצור יציבות בקשר שבין הילדים למחנכים (סייעות). כחלק מתוכנית זו שנרקמה לפני כשנה וחצי בשיתוף עם משרד האוצר ,קיבלה העירייה אישור לתקופת פיילוט בת שנה אחת ואשר בסיומה של אותה שנה נציג את התוצאות למשרד האוצר לטובת בחינת המשך כדאיותה.התוכנית למעשה מתמרצת את הסייעות בגני הילדים אשר לא ייעדרו ואו יאחרו ובכך הילדים לא יצטרכו להסתגל להחלפות רבות מידי בגני הילדים.
המודל התימרוץ שנבנה מבוסס על 3 אלמנטים מרכזיים והם:
1. עמידה ביעדים אישיים – בהם הסייעת נבחנת על עשייתה
2. עמידה ביעדים קבוצתיים – בהם הסייעת נבחנת על עשייתה ועשיית חבריה לגן (האם סייעת מוכנה להחליף סייעת אחרת שנעדרת בלא צורך לבקש החלפה מאגף החינוך )
3.רמת איכות ביצוע אישית
לכל אלמנט נקבע סכום מקסימאלי אותו ניתן לצבור רק חשוב לזכור כי במידה וסייעת תיעדר פעמיים בחודש אזי תשלל זכאותה לקבל תמריץ באותו חודש לאלתר …. בנוסף, נקבע מקדם איכות (בין 0.8-1.2, שאנו בעיריית כפר סבא החלטנו לחלק אותו למספר מרכיבים, ויהווה רכיב נוסף בתמריץ (הרכיבים שנבחרו בעירייה הינם : נכונות להחלפה בשגרה, נכונות להחלפה בחגים ובחודשי יולי, יציאה להשתלמות – התפתחות אישית , הערכת תפקוד כללית – שתמולא על ידי מחלקת גני ילדים – מנהלי אזור).
בתוכנית רתמנו את הוועד באופן מלא וכן את אגף המחשוב – אשר בנה למעננו תוכנת שליטה אינטרנטית (אפליקציה) שבאמצעותה יוכלו הסייעות לדווח על שעות הגעה וסיום העבודה , באגף החינוך ומשאבי אנוש תהיה האפשרות לראות בזמן אמת איזה גן נפתח ובאיזו שעה , מי נמצא בכל רגע נתון בכל גן , התוכנה תחשב לבד את גובה התמריץ , תשלוט בנוכחות , תתחבר למערכת הנוכחות ובאמצעותה למערכת השכר של העירייה , וכן תיצור ממשק מול חברת מל"מ – אתו העירייה עובדת.
בהזדמנות זו מבקש לברך את אגף המחשוב, אגף החינוך, הוועד, מר יעקב אגמון , מנהלת אגף משאבי אנוש הקודמת , שנרתמו לסייע והיו שותפי אמת בהצלחת התוכנית. כאמור, זהו פיילוט שניתן לעירית כפר סבא למשך שנה אחת בלבד. הפיילוט מותנה בחתימה של שעון נוכחות בכניסה וביציאה מן הגן, וכן בהורדת האפליקציה למכשיר הסלולארי . (ניתן גם מענה למי שלא ברשותו מכשיר).
כל מה שנדרש מהסייעת הוא להגיע לגן ולעבוד – בלי לאחר ובלי להיעדר……….
כולי תקווה כי פיילוט זה יצליח ובכך יקדם את כולנו לכיוון המאה ה 21.
בברכה
צפריר רוזן
מנהל אגף משאבי אנוש והדרכה
עיריית כפר סבא
לצפיה בפרוספקט ובקמפיין שהופץ לסייעות, לחץ כאן.
